Pelatihan Manajemen Organisasi dan Administrasi
Jum’at sore, bertepatan dengan langit akhir bulan juni 2009, Pimpinan Komisariat Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah (IMM) Komisariat FAI mengadakan pelatihan administrasi dan Kepemimpinan. Hal ini dikarenakan perlunya suntikan bagi segenap jajaran Pimpinan Komisariat IMM FAI UMSurabaya untuk mengetahui tugas, wewenang dan kewajiban bagi setiap bidang. Selain itu juga untuk mensosialisasikan kepada seluruh jajaran IMM FAI tentang mekanisme kerja ikatan yang telah disahkan dan dijadikan landasan pergerakan IMM FAI. Sebagaimana tercantum, dalam proposal kegiatan, agenda ini dihadiri 42 orang, lebih banyak 2 orang daripada proposal yang ada. Peserta berasal dari segenap jajaran IMM FAI sendiri, ditambah IMMawan/wati dari komisariat lain se-Universitas Muhammadiyah Surabaya. Hal ini membuktikan adanya hubungan baik dan cukup dekat antara IMM FAI dengan Komisariat lain dalam lingkup Univ. Muhammadiyah Surabaya.
Dalam agenda tersebut, dua pemateri dihadirkan. Pemateri pertama adalah IMMawan Reza yang menjadi Sekbid Organisasi DPD IMM Jawa Timur. Sebagai alumni IMM Cabang Kota Surabaya, mayoritas IMMawan/IMMawati FAI sudah mengenal dan cukup tahu kapabilitas IMMawan Reza dalam menyampaikan suatu materi. Dengan dimoderatori oleh IMMawati Nur ‘Aini, materi manajemen Organisasi mulai disasmpaikan. Cukup banyak ilmu baru yang didapatkan dalam materi tersebut. Sayangnya, materi kali ini tidak dilengkapi dengan Hand Out yang membuat para peserta harus mencatat kembali apa yang disampaikan pemateri. Keluhan peserta dalam materi ini terletak pada kesiapan pemateri dalam menyampaikan materinya, terlihat dari cara penyampaian materi yang cenderung kurang sistematis, juga terlihat dari kurang tegasnya pematyeri dalam menyampaikan masalah yang terkait masalah kebijakan lokal komisariat yang berbeda dengan AD-ART.
Materi dan Pemateri kedua tak kalah nyentriknya. Dimoderatori oleh IMMawan Abdurrahman, pematyeri kedua yang merupakan Kabid Organisasi DPD IMM Jawa Timur menyampaikan materinya. Dalam materi kali ini, peserta sebenarnya ingin tahu tentang AD ART dan Pedoman Administrasi IMM yang baik dan Benar. Sayangnya, apa yang disampaikan pemateri cukup jauh dari apa yang dibayangkan peserta. Pemateri malah memaparkan tentang Tujuan organisasi dan Pentingnya berorganisasi. Dalam materi ini, pemateri memberikan hand out berupa AD-ART kepada peserta. Sayangnya, AD ART yang diberikan itu merupakan AD-ART IMM tahun 2003. Hal yang menjadikan kekecewaan peserta dalam materi ini adalah dikarenakan pemateri tidak menyinggung sedikitpun mengenai pedoman administrasi IMM. Selain itu pemateri yang seharusnya mencintohkan disiplin organisasi yang baik justru mengabaikan hal tersebut dengan banyaknya menggunakan dialek dan bahasa jawa dalam materinya. Padahal pemateri sudah berkali-kali diingatkan oleh salah satu peserta yang kebetulan berasal dari madura yang otomatis tidak memahami apa yang disampaikan pemateri dalam bahasa jawa tersebut. Bahkan ada seorang peserta yang lantas mengomentari apa yang disampaikan pemateri dalam bentuk pertanyaan yang ia sampaikan menggunakan bahasa jawa juga.
Selesai materi kedua, Peserta dipersilahkan oleh panitia untuk menikmati hidangan malam. Meski bukan berupa “Candle Light Dinner” yang romantis, namun tampaknya peserta sangat menikmati hidangan tersebut.
Di akhir acara, panitia menggunakannya sebagai Forum Komunikasi antar Komisariat yang isinya justru merupakan luapan kekesalan dari sekuruh peserta terkait masalah materi yang ada.
Demikian sekilas kisah mengenai agenda Pelatihan Manajeman Administrasi IMM yang telah kami laksanakan. Harapan kami, agar agenda ke depan benar-benar selektif dalam mengundang pemateri. Jangan sampai terlena dengan jabatan yang melekat padnya. Meskipun ia berasal dari pimpinan pusat sekalipun, jika ternyata kemampuannya dibawah standar maka tak ada gunanya kita mengadakan agenda tersebut, kecuali hanya menghabiskan waktu, biaya dan tenaga tanpa sedikitpun manfaat yang dapat kita terima.
Billahi fii Sabilil Haq, Fastabiqul Khoirot.
